河北农业大学会议费管理办法

 

 

 

河北农业大学文件

 

校财字20172号

 

                                                        

 

河北农业大学

会议费管理办法

 

第一章  

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议费开支,根据《中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于完善和落实省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(冀办发201649号),参照《河北省省级机关会议费管理办法》(冀财行201655号)和《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》(教财厅201426号),结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校以及各学院、各部门、各单位(以下简称各单位)举办或承办的各类会议、论坛,包括业务性会议和管理会议。

第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、务实高效的原则,严格遵守中央及省委省政府有关厉行节约、反对浪费的各项规定,严格控制会议数量和规模,规范会议费管理。

第四条 会议费应纳入预算,明确会议项目、开支金额和资金渠道,执行中不得突破预算。

第二章  会议费管理

第五条 各单位应当根据会议性质、内容、类型合理确定会议人数和天数,严格限定工作人员数量。

业务性会议指因教学、科研等工作需要举办的会议,会期一般不得超过2天,由学校负担费用的参会人数原则上控制在150人以内,其中工作人员控制在10%以内。

管理会议会期一般不得超过1天,参会人数原则上控制在50人以内,其中工作人员控制在10%以内。

上级有明确规定的,严格按照上级规定执行。

第六条 会议应优先安排在校内会议室、礼堂等场所。因教学、科研业务需要,可以选择在校外召开,但不得到党中央、国务院及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

第七条 会议举办者是会议费使用、管理的直接责任人,对会议费收支和票据等的真实性、合法性、合规性承担直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度,据实报销会议费。

第三章 会议费开支与报销管理

第八条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议期间发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回单位报销。对确因工作需要,邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议,对确需负担的城市间交通费、国际旅费,应纳入会议费预算,按照学校相关规定据实报销(不计入会议费综合定额)。

第九条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:

单位:元/人·天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

业务性会议

450

130

70

650

管理会议

260

130

60

450

综合定额标准是会议费开支的上限标准,各单位应在综合定额(住宿费、伙食费、其他费用)标准以内结算报销,超支部分不予报销。

第十条 各单位原则上在会议结束后15个工作日内到财务处办理报销手续。会议费报销时应当提供会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、发票等凭证。

第十一条 会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

第四章 监督与问责

第十二条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十三条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关人员的责任:

   (一)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

   (二)虚报会议人数、天数等进行报销的;

   (三)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

   (四)违规报销与会议无关费用的;

   (五)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责人和相关人员,报请学校按有关规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第六章  

第十四条 本办法由财务处负责解释。

第十五条 本办法自公布之日起执行。

                                河北农业大学

        2017年1月9日

送:校领导

发:各中层单位

  河北农业大学校长办公室                     2017年1月9日印

                                 

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